전통 문서함의 이미지를 형상화하여 매스를 계획하고, 옛 서고의 풍경을 현대적으로 재해석하여 입면을 설계했다. 기록물 보존은 수직조닝으로, 민원 및 관리시설은 수평조닝으로 하고 시설 각각의 전용코어를 계획하여 동선을 분리했다. 최대 수장률과 장래 확장 가능성을 고려하여 합리적인 서고 계획을 수립하였으며, 첨단 시스템과 단계별 보안계획으로 기록물의 안전성을 확보했다.